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Créances

PBRC permet d’encaisser les paiements de façon automatisée ou manuelle ainsi que de gérer les créances dans l’ensemble de l’entreprise.

Options de paiement

PBRC accepte les paiements effectués en personne, en ligne ou par courrier sous forme de :

  • Paiement électronique (PayPal, Interac) ;
  • Paiement par carte de crédit (VISA, Mastercard, American Express) ou par carte de débit ;
  • Paiement par chèque, par mandat poste ou en espèces.

Encaissement de paiements centralisé et décentralisé

Les caissiers de tout service, département ou hôpital sont en mesure d’accepter les paiements effectués en personne, quel que soit le lieu où le traitement a été reçu. Les codes à barres peuvent être numérisés pour accélérer le processus d’encaissement de paiements.

Relevés mensuels

PBRC produit des relevés sommaires mensuels pour les services reçus par débiteur. Non seulement ceux-ci servent de rappels, mais ils donnent également un aperçu concis des factures impayées. Ces relevés renseignent les débiteurs sur l’état de leur compte.

Recouvrement des créances

Les rappels de factures sont émis automatiquement et les rapports standards de recouvrement de créances sont utilisés pour en faire le suivi et en faciliter le recouvrement.

Gestion des créances

Les radiations par lots permettent d’effacer automatiquement ou manuellement les petits soldes, en bloc. Les autres soldes peuvent être radiés lorsque l’approbation est donnée.

Débiteurs corporatifs et divers

PBRC accepte les paiements pour les services non cliniques des débiteurs corporatifs afin de complémenter le flux de rentrées principales provenant des traitements cliniques hospitaliers et ambulatoires.

Limites de transaction

Permet de disposer de sécurité supplémentaire en attribuant des limites de transaction aux utilisateurs, entre autres, pour les remboursements en espèces, les ajustements et les annulations de transactions. Lorsque la transaction excède la limite de l’utilisateur, celle-ci est interrompue jusqu’à ce que l’utilisateur reçoive le mot de passe d’autorisation de son superviseur.

Gestion des liquidités de fin de journée

Comprend la réconciliation de la caisse et un traitement bancaire sous forme de fonctions standards intégrées.

 

Caractéristiques principales de PBRC