Le projet Info-Gestion, un succès au Québec

Le projet Info-Gestion a été mis en place dans les établissements du réseau de la santé et des services sociaux au Québec afin de répondre à un besoin précis de gestion du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS). En effet, cette base de données centralisée alimentée quotidiennement et accessible via un tableau de bord, permet d’obtenir rapidement les informations concernant la capacité des lits d’hospitalisation disponibles, notamment en matière de soins critiques, et l’identification des lits en zone chaude. Les décideurs ont maintenant une vision provinciale leur permettant de prendre des décisions de gestion éclairées en période de pointe comme nous l’avons vécu avec la pandémie de COVID-19. Info-Gestion est la première base de données à recueillir de façon automatisée des informations sur la gestion des lits dans les établissements. Auparavant, la collecte se faisait manuellement et chaque établissement était responsable de transmettre ses données au ministère ; il y avait donc une énorme diversité de systèmes d’information et de pratiques de saisie, il devenait nécessaire de les uniformiser afin de mieux les traiter.

Ce projet a donné lieu à la mise sur pied d’un comité directeur de saisie et d’identification de valeur référenciée permettant une meilleure compréhension aux équipes responsables des admissions dans les hôpitaux. Aussi, afin de répondre aux besoins ministériels, une table de correspondances a été mise en place à même le système de soumission dans PPM. Cet outil permet de recueillir des données essentielles en gestion des lits qui ne sont pas disponibles directement dans les systèmes d’admission-départ-transfert (ADT). Info-Gestion utilise l’infrastructure du Projet CPSS implanté avec succès et qui sert à calculer le coût par parcours de soins et de services dans les établissements de santé au Québec.